Vad är en tillsyn?
En tillsyn innebär att en myndighet kontrollerar att ni följer reglerna. De vanligaste tillsynsmyndigheterna:
Räddningstjänsten
Granskar ert systematiska brandskyddsarbete (SBA) enligt LSO.
Arbetsmiljöverket
Inspekterar ert systematiska arbetsmiljöarbete (SAM).
Försäkringsbolag
Kan genomföra revisioner för att bedöma er riskhantering.
Brandskyddstillsyn
Vad granskas vid en brandskyddstillsyn?
Räddningstjänsten kontrollerar
- Dokumenterad brandskyddsorganisation med utsedd ansvarig
- Aktuell och tillgänglig brandskyddsdokumentation
- Genomförda och dokumenterade kontroller av brandskyddsutrustning
- Fria, skyltade och belysta utrymningsvägar
- Personalutbildning och genomförda utrymningsövningar
- Intakta brandcellsgränser (dörrar, genomföringar)
Arbetsmiljöinspektion
Vad granskas vid en arbetsmiljöinspektion?
Arbetsmiljöverket kontrollerar
- Att ni bedriver systematiskt arbetsmiljöarbete (SAM)
- Att riskbedömningar är dokumenterade och aktuella
- Att handlingsplaner finns för identifierade risker
- Att uppgiftsfördelningen är tydlig och dokumenterad
- Att ni hanterar arbetsanpassning och rehabilitering
- Att rutiner finns för att rapportera och utreda tillbud
Förbered er
Praktisk checklista — förbered er
1
Samla all dokumentation
Se till att all relevant dokumentation är samlad, uppdaterad och lätt att ta fram — brandskyddsdokumentation, riskbedömningar, handlingsplaner, utbildningsregister och rondprotokoll.
2
Kontrollera roller och ansvar
Tillsynsmyndigheten vill se tydlig ansvarsfördelning — vem som ansvarar för brandskydd respektive arbetsmiljö, med rätt kunskaper.
3
Genomför en egen genomgång
Gör en intern SBA-kontroll eller skyddsrond innan tillsynen. Åtgärda uppenbara brister i förväg.
4
Kontrollera tekniskt brandskydd
Gå igenom brandsläckare, brandlarm, nödbelysning och utrymningsskyltar. Se till att utrymningsvägar är fria.
5
Verifiera utbildning och övning
Kan ni visa att personal fått brandskyddsutbildning? Att utrymningsövningar genomförts? Att nyanställda fått introduktion?
Konsekvenser
Vad händer om brister upptäcks?
Föreläggande
Krav på att åtgärda brister inom viss tid, ibland förenat med vite.
Förbud
I allvarliga fall kan verksamheten förbjudas tills bristerna åtgärdats.
Uppföljande tillsyn
Myndigheten kan komma tillbaka för att kontrollera att åtgärderna genomförts.
Bästa sättet att vara förberedd — alltid
Ha underlaget samlat
Med SafetyOS samlar ni brandskyddsarbetet i ett system med automatiska påminnelser, spårbar dokumentation och rapporter som underlag vid tillsyn.