Kunskapsbank/SBA-dokumentation

SBA-dokumentation: krav, innehåll och struktur

Dokumentation är en central del av systematiskt brandskyddsarbete. Här förklarar vi vad som ska dokumenteras, hur ni strukturerar det och vilka vanliga misstag ni bör undvika.

Varför är dokumentation viktig?

Vad lagen kräver

Enligt lagen om skydd mot olyckor (LSO) ska den som äger eller nyttjar en byggnad se till att brandskyddet är skäligt. För verksamheter är ett dokumenterat SBA normalt aktuellt enligt Statens räddningsverks allmänna råd (SRVFS 2004:3). För vanliga bostadshus behövs skriftlig dokumentation normalt inte. Vid en tillsyn är dokumentationen det första som granskas.

Utan korrekt dokumentation kan ni inte visa att brandskyddsarbetet faktiskt bedrivs, även om ni gör kontroller i praktiken.

Innehåll

Vad ska SBA-dokumentationen innehålla?

Brandskyddspolicy

Organisationens övergripande ambition och mål med brandskyddet.

Ansvarsfördelning

Vem som är brandskyddsansvarig, roller och uppgifter.

Brandskyddsbeskrivning

Teknisk beskrivning: brandceller, larm, sprinkler, utrymningsvägar.

Kontrollplaner

Scheman för regelbundna kontroller av brandskyddsutrustning.

Utbildningsregister

Dokumentation av genomförda utbildningar och övningar.

Avvikelsehantering

Loggning av brister och vidtagna åtgärder.

Ritningar

Planritningar med utrymningsvägar, släckutrustning och brandcellsgränser.

Struktur

Hur strukturerar ni dokumentationen?

Det finns inget formellt krav på format, men dokumentationen ska vara:

Samlad

All information på ett ställe, inte utspridd i olika pärmar och mappar.

Uppdaterad

Speglar nuvarande organisation, byggnader och utrustning.

Tillgänglig

Ansvariga ska snabbt kunna ta fram den vid tillsyn eller incident.

Spårbar

Det ska gå att se vem som gjort vad och när.

Undvik misstag

Vanliga misstag

Misstag att undvika

Dokumentation finns men är inaktuell — gamla kontaktuppgifter eller utgången utrustning
Kontroller genomförs men dokumenteras inte
Dokumentationen utspridd i pärmar, Excel-filer och e-post
Ingen vet var dokumentationen finns om ansvarige är borta

Digitalisera er SBA-dokumentation

Med SafetyOS SBA-program samlar ni hela dokumentationen digitalt. Kontrollplaner, utbildningsregister, avvikelser och ritningar — allt på ett ställe med automatisk versionshantering och påminnelser.

Vill du digitalisera ert säkerhetsarbete?

SafetyOS hjälper er att strukturera, dokumentera och följa upp — helt digitalt.