Vad är en skyddsrond?
En skyddsrond är en systematisk genomgång av en arbetsplats för att identifiera risker och brister i arbetsmiljön. Det är en del av systematiskt arbetsmiljöarbete (SAM).
Efter verksamhetens risker
Hur ofta beror på verksamhetens risker. Många gör skyddsrond minst en gång per år, och oftare där riskerna är högre (till exempel bygg, industri och vård).
Före ronden
Checklista: Innan skyddsronden
Förberedelser
- Bestäm datum och meddela berörda
- Bjud in skyddsombud och relevanta chefer
- Gå igenom protokollet från förra ronden — finns oåtgärdade avvikelser?
- Förbered en checklista anpassad efter arbetsplatsen
- Bestäm vilka utrymmen och områden som ska gås igenom
Under ronden
Checklista: Under skyddsronden
Fysisk arbetsmiljö
- Belysning — tillräcklig och bländfri?
- Ventilation och luftkvalitet
- Buller — behövs hörselskydd?
- Temperatur och klimat
- Ergonomi vid arbetsplatser (skrivbord, stolar, skärmar)
- Golv och ytor — halkrisk, ojämnheter?
Säkerhet och utrustning
- Utrymningsvägar — fria och tydligt markerade?
- Brandsläckare — åtkomliga och kontrollerade?
- Första hjälpen-utrustning — komplett och tillgänglig?
- Personlig skyddsutrustning — tillgänglig och i gott skick?
- Maskiner och verktyg — säkerhetsanordningar intakta?
Ordning och reda
- Förråd och lager — ordning och märkning?
- Kemikalier — korrekt förvaring och märkta behållare?
- Avfallshantering — rutiner och behållare?
- El — kablar, uttag och säkringar i gott skick?
Psykosocial arbetsmiljö
- Arbetsbelastning — rimlig för personalen?
- Ensamarbete — finns rutiner och kommunikation?
- Hot och våld — finns riskbedömning och rutiner?
- Trivsel och samarbetsklimat
Efter ronden
Checklista: Efter skyddsronden
1
Sammanställ
Samla alla avvikelser och observationer i ett protokoll.
2
Prioritera
Rangordna avvikelser efter risk och allvarlighetsgrad.
3
Tilldela ansvariga
Bestäm vem som ansvarar för varje åtgärd och sätt deadline.
4
Följ upp
Boka uppföljning för att kontrollera att åtgärderna genomförts.
Vanliga misstag
Vanliga misstag vid skyddsronder
Undvik dessa fallgropar
- Ingen uppföljning — avvikelser noteras men åtgärdas aldrig
- Ingen dokumentation — ronden genomförs men inget sparas
- Samma checklista varje gång — anpassa efter förändrad verksamhet
- Bara fysisk miljö — glöm inte psykosociala aspekter
Digitalisera era skyddsronder
Slipp papper och penna
Med SafetyOS Skyddsprogram genomför ni skyddsronder digitalt med anpassade checklistor, automatisk avvikelseloggning och påminnelser för uppföljning.